تعد واجهة الربط اليومية بين Opera PMS 5.6 ونظام Infor SunSystems الشريان الأساسي للإدارة المالية للفندق، حيث يتم تصدير قيود إيرادات اليوم الفندقي (Night Audit Revenue Export) واستيرادها تلقائياً في دفاتر الأستاذ العام (General Ledger).

آلية عمل التكامل وخطوات الضبط:

1. مطابقة وتكويد الحسابات (Account Code Mapping):
   • في Opera، يتم ربط كل كود معاملة (Transaction Code: Room, F&B, Laundry, Taxes) برقم حساب المقابل في دليل حسابات SunSystems.
2. تصدير الملف المالي من Opera:
   • عند انتهاء الـ Night Audit، ينتج النظام ملف تصدير يومي (Back Office Interface - BOI File) بصيغة Text أو XML يحتوي على إجمالي الإيرادات، المقبوضات النقدية، وحسابات الـ City Ledger (AR).
3. استيراد القيد في SunSystems:
   • يقوم موديول SunSystems Business Object Interface (BOI) أو برنامج Infor Q&A Import Task بقراءة الملف تلقائياً وترحيل قيد اليومية المتوازن إلى دفتر الأستاذ.
4. معالجة أخطاء عدم المطابقة:
   • في حال ظهور فرق بين تقرير Opera Trial Balance وميزان المراجعة في SunSystems، راجع ملف BOI_Import.log للتحقق من أي كود إيراد جديد تم إضافته في Opera دون تكويده في شجرة الحسابات.