تعد ميزة توجيه الفواتير (Routing Instructions) في Opera 5.6 الأداة الأساسية لفصل تكاليف الإقامة والضرائب للشركات والوكالات (Company Folio) عن المصاريف الشخصية للنزيل (Guest Folio) بشكل آلي دون تدخل يدوي يومي.

أنواع وإعدادات قواعد التوجيه (Routing Types):

  1. التوجيه إلى نوافذ مستقلة (Window Routing):
    • افتح شاشة الحجز Reservations > Update Reservation > Options > Routing.
    • اختر Window Routing، وحدد كود المعاملات (Transaction Codes) مثل أكواد الغرفة والضرائب (1000, 7000).
    • حدد النافذة المستهدفة Window 2. سيتم تحويل مصاريف الغرفة تلقائياً إلى النافذة 2 وترك مصاريف المطاعم والخدمات في النافذة 1.
  2. التوجيه إلى غرفة أو ملف شركة آخر (Room / Profile Routing):
    • اختر Room Routing أو Comp Routing لتوجيه إجمالي فواتير مجموعة من الغرف إلى غرفة الماستر (Master PM Room) الخاصة بالمجموعة السياحية أو حساب الشركة مباشرة.
  3. تصحيح الترحيل الخاطئ ونقل الحركات (Transfer Transactions):
    • إذا تم ترحيل بند إلى نافذة خاطئة، افتح شاشة Cashiering > Billing.
    • حدد البند المراد نقله واضغط زر الفأرة الأيمن ثم اختر Transfer to Window... أو اسحب البند (Drag & Drop) إلى النافذة الصحيحة.