يتيح نظام Opera PMS 5.6 مرونة عالية في إعداد الباقات الفندقية (Bed & Breakfast, Half Board, Full Board) والرسوم الإضافية المتكررة تلقائياً مع الـ Night Audit.
إضافة وإدارة الرسوم الثابتة (Fixed Charges):
- من شاشة الحجز، اضغط على
Options > Fixed Charges. - اضغط
Newوحدد كود المعاملة (مثل: Extra Bed, Baby Cot, Airport Transfer). - اختر وتيرة التكرار (Frequency): Daily (يومياً مع الـ Night Audit) أو Once (مرة واحدة عند الوصول أو المغادرة).
- حدد القيمة المالية واضغط
Save.
معالجة بدلات الباقات (Package Allowances):
- عند حجز باقة تشمل الإفطار (BB Package)، يقوم النظام بإنشاء رصيد بدل (Allowance) يومي للنزيل في شاشة الحسابات.
- عند ترحيل فاتورة الإفطار من مطعم الفندق، يتم خصم القيمة تلقائياً من بدل الباقة دون تحميل أي مبالغ إضافية على النزيل.
- في حال استهلاك النزيل لمبلغ يتجاوز قيمة الباقة، يقوم النظام بترحيل الفارق فقط (Overage) إلى الفاتورة الشخصية تلقائياً.