عند مغادرة نزيل تابع لشركة أو وكالة سياحية ذات حساب دفع آجل (Direct Bill / Credit Facility)، يجب تحويل الفاتورة إلى حساب الـ AR الخاص بالشركة بدقة.
خطوات الترحيل الصحيحة:
- افتح شاشة
Cashiering > Billingوأدخل رقم غرفة النزيل. - تأكد من فصل بنود الغرفة والضرائب (Room & Tax) في نافذة مستقلة (Window 2 أو 3) وتوجيه المصاريف الشخصية (Incidentals) إلى نافذة النزيل للسداد الفوري.
- اضغط على زر
Settlementللنافذة المخصصة للشركة. - اختر وسيلة الدفع:
Direct Bill / City Ledger. - اختر حساب الشركة الصحيح المرتبط برقم AR Account معتمد، وتأكد من عدم تجاوز الـ Credit Limit المحدد.
- أدخل رقم إذن التحويل أو الـ Voucher Number في خانة الملاحظات ثم اضغط
Settle Folio.